ЭДО - преимущества электронного документооборота
Если необходимо максимально оптимизировать документооборот на предприятии или в компании, стоит воспользоваться помощью специализированного ресурса. Речь идет о портале Контур.Диадок. Здесь осуществляется подготовка и отправка самых разных документов, что позволяет свести к минимуму серьезные временные трудовые затраты. В представленной ниже информации подробно описано, как работает ЭДО электронный документооборот, какие преимущества можно получить, если оплатить определенный период обслуживания.
Преимущества программы
Среди основных положительных факторов, на основании которых многие выбирают именно эту организацию, можно выделить следующие:
- Экономия бюджета. Компаниям не приходится тратиться на чернила, на бумагу на курьерскую и почтовую доставку документов и справок.
- Предоставление универсального доступа в круглосуточном режиме, за счет чего организация получает доступ к своим бумагам в любое время суток без каких-либо выходных.
- Оперативность отправки документов. Бумаги и справки доставляются адресату буквально через 5 секунд после отправки.
- Защита информационных данных обеспечивается на высоком уровне, так как все находится на защищенных серверах, раскиданных по территории всей России.
- Высокий уровень удобства, позволяющий пользоваться сервисом так же легко, как стандартной электронной почтой.
- Больше места в офисе. Руководителю не придется выделять специальное место под архив используемых и не используемых документов.
- Интеграция с многочисленными системами, повышающая универсальность.
Дополнительным преимуществом является работа круглосуточной технической поддержки, благодаря чему можно получить помощь по всем вопросам, связанным с использованием функционирования программы электронного документооборота.
Дополнительная возможность
Описываемый сервис предназначен для эффективного обмена документации в режиме онлайн. Юридическую значимость придает стандартная электронная подпись. Ее принимают во всех самых серьезных организациях, в частности, в судах и в налоговой службе. На сегодняшний день в этой организация зарегистрировано более полутора миллионов разнообразных компаний. Среди представленных заведений без проблем можно найти подходящую, настроить с ней необходимый для осуществления коммерческой деятельности документооборот.
