Как правильно составить деловое письмо

Адресат

Обращение

Содержание

• Приглашение на мероприятие, выставку и т.д.;
• Поздравления с важной датой;
• Выражение сочувствия;
• Предложение коммерческого или иного характера;
• Ответ на отправленное письмо;
• Запрос на получение какой-либо информации;
• Описание любых просьб, претензий и т.д

Итоги

Описание целей должно завершаться подведением итогов или результатов, которые вы заинтересованы получить от адресата. Например, если причиной вашего письма является просьба испытать новую продукцию, то результат может быть таким: «Надеемся, что вы по достоинству оценили качество наших новых продуктов». Если все сделано правильно, то у вас получится грамотное деловое письмо. Образец можно найти в интернете, чтобы исключить ошибки.

Документы

Если в тексте речь шла о каких-то документах, то их следует приложить к письму. Это могут быть различные заявления, чеки, копии документов, прайс-листы и много другое.

Вывод

Конец делового письма должен содержать подпись, которая начинается со слов: «С уважением, ***». Далее прописывается должность лица, которое отправляет это письмо, его фамилия и инициалы. Также принято указывать контактный телефон, адрес, электронную почту и другую информацию для возможной связи.